Montreal WordPress Community

**** En français plus bas ****

The year was 2003. Apple started selling music for 99¢, cloning animals was all the rage, and SARS showed the world that Toronto’s mayor was an idiot. And on May 27, the first release of WordPress (version 0.7) hit store shelves. Well, the Internet shelves… you know what I mean.

On May 27, come join the Montreal WordPress community as we celebrate the 10th anniversary of WordPress! We’ll gather at Brutopia (same venue as our social meetups) to laugh at Blogger, reminisce about when Pages didn’t exist, and enjoy the company of other WordPress enthousiasts.

If Brutopia had a bull, we would definitely be riding it. WordPress geeks, some free WordPress swag, and a big party – what could go wrong?

Come celebrate with us!

If you plan to attend please RSVP on the facebook event listing for the meetup.

If you want to be automatically facebook-invited to future events please join our facebook group.

TIME AND LOCATION
Monday May 27th, 2013. 19:00h

Brutopia
1215 Crescent St
Montreal, QC
Google Maps: http://goo.gl/maps/wCcE

———————————————————————–

En 2003, Apple avait commencé à vendre de la musique à 99 ¢, le clonage des animaux était à la mode, et le SRAS montrait au monde que le maire de Toronto était un idiot. Et le 27 mai, la première version de WordPress (version 0.7) a frappé les tablettes des magasins. Je veux dire les tablettes de l’internet… vous savez ce que je veux dire.

Le 27 mai, venez rejoindre la communauté WordPress Montréal alors que nous célébrons le 10e anniversaire de WordPress! Nous nous réunirons à Brutopia (même endroit que nos rencontres réseautages) pour rire de Blogger, nous remémorer quand les pages n’existaient pas, et jouir de la compagnie des autres enthousiastes WordPress.

Venez célébrer avec nous!

Si vous prévoyez assister à cette rencontre, svp confirmer votre présence sur la page de l’événement sur Facebook.

Si vous souhaitez être invité automatiquement à des événements futurs, svp vous joindre notre groupe Facebook.

QUAND?
Lundi 27 mai 2013 à 19:00

OÙ?
Brutopia
1215 Rue Crescent
Montréal QC
Carte Google: http://goo.gl/maps/wCcE

** Version française plus bas

The evening of January 23, members of the local WordPress community held an open meeting to discuss this year’s upcoming WordCamp. We talked about what went well last year, what could be improved, and what challenges we expect to have along the way.

Special thanks go to RPM for hosting the meeting.

The evening began with introductions around the table, and moved to Jeremy summarizing last year’s WordCamp, with various points of note:

• This year’s organizers are: Jeremy Clarke, Shannon Smith (not present), Carl Alexander, Richard Archambault, and Kirk Wight, with huge input and assistance from Kathryn Presner and Alex Ruaux.
• Last year’s largest sponsor (Telus, for $10,000) will not happen this year.
• Last year was the first year operating under the WordPress Foundation, and we plan to do so again this year (necessary for being an official WordCamp).
• Sponsors are more like “donors”, but we cannot offer receipts for tax purposes here in Canada.
• Last year’s videos ended up with a faux-go, meaning they are not allowed on wordpress.tv (but are still available on YouTube). Fixing them would be a huge, expensive undertaking.
• We have about $1000 left over from last year, that will just go to this year.
• Hopefully we can plan WordCamp for the weekend of July 6-7, closing weekend of the JazzFest.

The meeting was over two-and-a-half hours long, with lots of engaging conversation and brainstorming. Through the evening, certain themes developed:

Likes

• Box lunches and the catering in general
• speakers
• Location (UQAM Cœur des sciences is very central and surrounded by hotels, restos, coffee shops, etc)
• Room arrangement was better than the year before
• Alex and her volunteers
• T-shirts
• Lots of other little things

To be improved

• Better signage: directions to rooms with big arrows, Happiness Bar
• Earlier access to the venue for set-up (preferably the evening before)
• Happiness Bar: People felt the Happiness Bar could be more prominent, with more tables and chairs. We could also make it more clear who was an expert helping out (armbands or special lanyards are options).
• Welcome Announcement: last year’s greeting and orientation announcement was foiled by technical issues in one of the rooms; this year we’ll make sure it happens. This quick speech would welcome everyone, let them know where the rooms and facilities are, who to ask for help, etc.
• More furniture in general for lounging and networking (maybe round tables?)
• Speakers need to be kept on schedule
• Better light control in the second room (screen was hard to see because of a skylight)

Possible enhancements

• Venue: the venue is a huge part of the budget (approx 45% for 2012), so investigating venues other than UQAM Cœur des sciences is always an option. One possibility mentioned was the Centre St-Pierre.
• Room “chair” or host: someone responsible for each of the rooms, that can make sure speakers are on time, videos are being done, etc.
• Improved name badges: badges could better identify speakers, and an opt-in sticker system at registration could allow people to identify others with similar interests (eg. white stickers for SEO, blue stickers for devs)
• Unconference track: small breakout groups could be organized around different topics
• Job board: A place where clients and those available for work could post positions and meet each other
• Hacker’s Space: it’s difficult to get really hard-core coder talks, so a dedicated area for meeting and hacking would give something more for advanced developers and others interested

Wrapping up, the priorities at this point for the organizers are:

• Finalize dates
• Finalize venue
• Start looking for sponsors
• Have the WordCamp 2013 website up in March
• Call for speakers in April

If you have any questions or would like more detail about the evening’s discussions, feel free to reach out to an organizer, or comment on the WPMTL Facebook page.

—

Le 23 janvier, les membres de la communauté locale WordPress ont tenu une rencontre pour discuter du prochain WordCamp. Nous avons parlé de ce qui a bien fonctionné en l’année passée, de ce qui pourrait être amélioré, et des challenges auxquels nous nous attendons à faire face.

Un merci tout spécial à RPM qui nous a fourni les locaux pour la rencontre.

La soirée a débuté par un tour de table pour que chacun se présente, puis Jeremy a offert un sommaire rapide du WordCamp de l’an passé, en quelques points:

• Le comité organisateur de l’an passé: Jeremy Clarke, Shannon Smith (absente), Carl Alexander, Richard Archambault et Kirk Wight, avec une énorme assistance de la part de Kathryn Presner et Alex Ruaux.
• Le commanditaire le plus important l’an passé (Telus, pour 10,000 $) ne participera pas cette année.
• L’an passé fut la première année où nous avons opéré sous la supervision de la Fondation WordPress, et nous planifions de le faire de nouveau cette année (nécessaire pour être un WordCamp officiel).
• Les commanditaires sont plus comme des “donateurs”, mais nous ne pouvons pas offrir de reçus de taxes à des fins fiscales au Canada.
• Les vidéos de l’an dernier ne sont pas utilisables, c’est-à-dire qu’ils ne sont pas permis sur wordpress.tv (mais sont tout de même disponibles sur YouTube). Les corriger serait une opération très coûteuse.
• Il reste environ 1 000 $ en surplus de l’an passé, qui sera utilisé cette année.
• Avec de la chance, nous serons en mesure de planifier WordCamp pour le week-end du 6-7 juillet, la fermeture du Festival de Jazz de Montréal.

Cette première rencontre a duré plus de 2h30, avec beaucoup d’échanges intéressants et de remue-méninge. Au cours de la soirée, quelques thèmes ont émergé:

Ce qui a fonctionné

• Boites à lunch et le traiteur (nourriture) en général
• Conférenciers
• Endroit (Le Coeur des Sciences de l’UQAM est un endroit central, entouré d’hôtels, de restos, de cafés, etc)
• L’aménagement des salles était mieux que l’année précedente
• Alex et ses volontaires
• Les t-shirts
• Beaucoup d’autres petits détails

Ce qui peut être amélioré

• Meilleure signalisation: directions vers les salles, Happiness Bar
• Accès à l’endroit plus tôt pour les préparatifs (préférablement le soir d’avant)
• Happiness Bar: plusieurs pensent que le Happiness Bar devrait être plus visible, avec plus de tables et chaises. On devrait aussi clarifier qui est un expert prêt à aider (brassard ou lanière de badge sont des options)
• Annonce de départ: l’an passé, la présentation d’accueil et d’orientation n’ont pas eu lieu dû à un problème technique dans la salle principale, cette année on doit s’assurer que cette présentation aura lieu. On va offrir la bienvenue à tous, leur expliquer où sont les salles, comment demander de l’aide, etc.
• Plus de tables et chaises en général pour relaxer et faire du réseautage (peut-être autour des tables?)
• Les conférenciers doivent mieux respecter l’horaire
• Meilleur éclairage dans la seconde salle de présentation (l’écran était plus difficile à voir à cause des puits de lumière)

Améliorations possibles

• Endroit: la location de l’emplacement est une portion importante du budget (environ 45% en 2012), donc considérer un endroit autre que le Coeur des Sciences de l’UQAM est toujours une option. Une possibilité serait le Centre St-Pierre.
• Moniteur de salle: quelqu’un responsable pour chacune des salles, qui s’assurera que les conférenciers sont à temps, que les vidéos sont faits, etc
• Badge d’identification améliorées: les badges pourraient identifier les conférenciers, et offrir des auto-collants que chacun serait libre d’apposer sur sa badge, et qui aideraient à identifier des gens avec des intérêts similaires (ex. blanc pour SEO, bleu pour programmeurs, etc)
• Piste de type ‘Unconference’: des petits groupes pourraient êtres organisés autours de gens désirant se rencontrer our discuter de différents sujets
• Offres d’emploi: un endroit où les clients et ceux disponibles pour travailler pourraient afficher les emplois disponibles et se rencontrer
• Coin des ‘hackers’: il est difficile d’avoir des discussions très avancées, alors un endroit dédié pour se rencontrer et programmer offrirait quelque chose d’intéressant pour les programmeurs plus avancés et ceux intéressés.

En guise de conclusion, les priorités en ce moment pour les organisateurs sont:

• Finaliser les dates
• Confirmer l’endroit
• Commencer à chercher pour des commanditaires
• Que le site de WordCamp 2013 soit en ligne pour le mois de mars
• Commencer à chercher des conférenciers en avril

Si vous avez des questions ou vous aimeriez obtenir plus de détails sur les discussions de la rencontre, n’hésitez pas à contacter un des organisateurs, ou commenter sur la page Facebook de la Communauté WordPress de Montréal.

**** En français plus bas ****

The WordCamp Montreal 2012 call for speakers is officially open! The deadline is June 18.

The ideal speaker has a WordPress-related topic they are passionate about and that they can present in 45 minutes with attractive PowerPoint/Keynote slides and detailed coherent explanations. Designers, Bloggers, Businesses and Developers are all welcome! Talks can be in English or French. Your topic should be specific to WordPress.

Want to speak, or know someone who would be great? Apply here.

****************

L’appel aux conférenciers et conférencières pour WordCamp Montréal 2012 est maintenant ouvert! La date limite est le 18 juin.

Le conférencier idéal a un sujet sur WordPress qui le passionne vraiment et sur lequel il peut présenter pendant 45 minutes avec des diapositives PowerPoint/Keynote attrayantes et des explications cohérentes et détaillées. Les designers, blogueurs, entreprises et développeurs sont tous les bienvenus! Les présentations peuvent être en anglais ou en français. Votre sujet doit être relié à WordPress.

Vous aimeriez présenter, ou vous connaissez quelqu’un qui serez excellent? Faites vos soumissions ici.